Actuellement il existe 3 rôles dans Moovapps Team, Collaborateur, Administrateur et Invité.
L’invité a un rôle limité, il peut uniquement participer aux discussions et aux conversations dans lesquelles il a été invité. il ne peut créer ni discussion ni conversation.
Le collaborateur a accès à l’ensemble des fonctionnalités de Moovapps Team, il peut créer autant de discussions et de conversations qu’il souhaite. Il gère les discussions dont il est propriétaire, il peut ainsi créer/modifier leurs tags, et transférer une discussion à un autre collaborateur. Il peut aussi inviter des personnes externes à rejoindre son équipe, ces personnes ajoutées auront obligatoirement le rôle d’invité.
L’administrateur possède les même droits qu’un collaborateur mais il a en plus pour rôle la gestion d’une équipe, il peut ajouter des membres dans son équipe et gérer leurs informations ainsi que leur rôle. Il a aussi une vision et un accès sur tous les tags créés sur la plateforme, ce qui lui permet d’en avoir le contrôle, il peut les corriger, les fusionner ou encore les supprimer.
Si jamais un membre quitte l’équipe, l’administrateur a la possibilité de transférer la propriété de chacune de ses discussions à un autre membre.