Archiver une discussion
Trop de discussions ? Des discussions inactives à mettre de coté ? Des discussions dont les échanges serviront ultérieurement ? Que faire pour alléger la liste des discussions ?
Une solution simple: l’archivage de discussion.
Archiver une discussion
L’archivage d’une discussion peut se faire de deux manières.
En étant dans la liste des discussions, via le menu de la tuile
Dans la discussion elle-même, avec son menu
Une boite de dialogue vous demande une confirmation, puis la discussion est archivée.
Si vous étiez dans la discussion, Team vous redirige vers la liste des discussions. La discussion archivée ne sera plus visible dans la liste.
Dans tous les cas, l’option d’archivage n’est accessible qu’au propriétaire de la discussion, et bien sûr aux administrateurs dans le cas de discussions publiques.
Retrouver une discussion archivée
Si vous ne retrouvez pas une de vos discussion, elle peut avoir été archivée. Vous pouvez vérifier cela dans la page ‘Liste des discussions’, en activant le bouton “Archive”.
La liste des discussions est rechargée, pour n’afficher que les discussions archivées dans lesquelles vous êtes membre ou propriétaire. Les administrateurs voient toutes les discussions archivées publiques.
L’affichage des discussions archivées invalide le choix des filtres (‘mes discussions’, ‘publiques’, ‘privées’, etc.), mais laisse disponible le champ de recherche textuel, ainsi que le filtre par tags.
Restaurer une discussion
Pour restaurer une discussion, passez en mode ‘Archives’ dans la liste des discussions, puis cliquez sur le bouton ‘Restaurer’ de la tuile correspondante.
Si vous n’étiez que membre d’une discussion archivée, vous n’avez pas accès a son bouton ‘Restaurer’. Seuls le propriétaire et les administrateurs peuvent restaurer une discussion.
Une boite de dialogue vous demande confirmation, puis la discussion est restaurée.
Elle disparait de la liste des archives, et devient visible dans la liste des discussions.
Règles pour l’archivage et la restauration d’une discussion
Seul le propriétaire ou un administrateur peuvent archiver une discussion.
De même, la restauration d’une discussion ne peut être faite que par son propriétaire ou un administrateur.
Pour un administrateur, s’il n’est pas membre des discussions archivées, il ne verra que celles qui sont publiques.
L’archivage ou la restauration d’une discussion n’entraine pas de notification en temps réel. Un rechargement de l’application sera nécessaire pour mettre à jour les favoris, le totem gauche ou la discussion courante.
Si un utilisateur est dans une discussion au moment où elle est archivée, il sera redirigé vers la page d’erreur spécifiant que la discussion est inaccessible.