Inviter une personne externe dans l'équipe
Faites l’expérience d’une autre manière de travailler avec vos contacts externes (clients, partenaires, sous-traitants, …) en les invitant à rejoindre votre équipe afin de participer à certaines discussions.
Cliquez sur l’entrée « Inviter dans l’équipe » disponible dans la barre des raccourcis tout à gauche de votre écran.
Remplissez le formulaire avec les informations de la personne que vous souhaitez inviter.
Invitez votre contact à rejoindre des discussions.
Votre invité aura un accès limité aux discussions dans lesquelles il est invité. La fonction “Inviter une personne externe” est disponible uniquement pour les utilisateurs ayant le rôle administrateur ou collaborateur.
Identifier les utilisateurs externes
Certaines de vos discussions peuvent être ouvertes sur votre écosystème, ceci vous incite à rester prudent pour éviter de diffuser un document interne à l’extérieur ou à communiquer des informations confidentielles. Ne vous inquiétez pas ! Des identificateurs visuels viennent se rajouter aux discussions ouvertes à l’externe pour vous permettre de les identifier rapidement et de distinguer les intervenants externes.
