Administration
Gestion des utilisateurs
En tant qu’administrateur d’une équipe, vous avez la possibilité de gérer vos collaborateurs. Vous pouvez accéder à l’administration à tout moment :
Un administrateur peut inviter des personnes dans son équipe, activer ou désactiver un utilisateur, modifier les informations d’un membre et attribuer des rôles aux personnes qu’il invite.
Vous pouvez inviter des personnes à rejoindre votre équipe en cliquant sur le bouton “inviter dans l’équipe”.
Saisissez les informations obligatoires sur la personne que vous souhaitez inviter.
- Son prénom et son nom
- Son email
- Son identifiant
- Le rôle que vous souahitez lui attribuer
- Puis enregistrez votre demande, une invitation sera automatiquement envoyée par mail à la personne concernée
Une fois les utilisateurs ajoutés dans l’équipe, l’administrateur retrouve la liste de tous les membres ajoutés dans son équipe.
Les informations d’un utilisateur sont modifiables à tout moment en cliquant sur son prénom et nom ou encore en passant par le menu vertical à droite.
Il existe 3 rôles différents dans Moovapps Team :
- Invité (il peut seulement participer aux discussions dans lesquelles il est invité)
- Collaborateur (il peut créer et participer à des discussions publiques et privées)
- Administrateur (même rôle que le collaborateur avec en plus les droits pour gérer son équipe)
Gestion des tags
En tant qu’administrateur, vous avez la possibilité de gérer tous les tags des discussions. Vous pouvez en ajouter s’ils n’existent pas encore pour faciliter la recherche de vos collaborateurs, les modifier s’ils contiennent des erreurs, les fusionner s’ils sont en double ou encore les supprimer.
Pour ajouter des tags cliquez sur le bouton “Ajouter des tags”.
Vous pouvez en ajouter autant que vous le souhaitez, en saisissant un espace vous passerez sur le tag suivant, les caractères spéciaux ne sont pas autorisés sauf “underscore _“.
Vous pouvez modifier ou supprimer un tag en survolant la ligne du tag en question.
Si vous renommez un tag en utilisant le nom d’un tag déjà existant, une fusion vous sera proposée pour n’en faire qu’un.
